特種設(shè)備安全技術(shù)檔案，作為特種設(shè)備安全施工管理中的一項(xiàng)重要工作，對(duì)使用單位特種設(shè)備安全管理有著重要影響，合理妥善地整理利用檔案，有助于及時(shí)讓特種設(shè)備的操作者、管理者、檢驗(yàn)人員更清楚掌握特種設(shè)備的情況，提升工作效率、強(qiáng)化安全保障。

一、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案有哪些內(nèi)容

依據(jù)TSG 08－2017《特種設(shè)備使用管理規(guī)則》，特種設(shè)備安全與節(jié)能技術(shù)檔案使用單位應(yīng)當(dāng)逐臺(tái)建立特種設(shè)備安全與節(jié)能技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容：

(1)《使用登記證》；

(2)《特種設(shè)備使用登記表》；

(3)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造技術(shù)資料和文件，包括設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明（含合格證及其數(shù)據(jù)表、質(zhì)量證明書）、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證書、型式試驗(yàn)證書等；

(4)特種設(shè)備的安裝、改造和修理的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書和施工質(zhì)量證明文件、安裝改造修理監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等技術(shù)資料；

(5)特種設(shè)備定期自行檢查記錄和定期檢驗(yàn)報(bào)告；

(6)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

(7)特種設(shè)備及其附屬儀器儀表的維護(hù)保養(yǎng)記錄；

(8)特種設(shè)備安全附件和安全保護(hù)裝置校驗(yàn)、檢修和更換記錄和有關(guān)報(bào)告；

(9)特種設(shè)備的運(yùn)行故障和事故記錄及處理報(bào)告。

特種設(shè)備節(jié)能技術(shù)檔案包括鍋爐能效測(cè)試報(bào)告、高耗能特種設(shè)備節(jié)能改造技術(shù)資料等。

二、確定管理職責(zé)制定特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

特種設(shè)備使用單位的檔案管理人員要了解特種設(shè)備安裝及設(shè)備實(shí)體分布情況，要求特種設(shè)備安裝施工單位提供齊全的設(shè)備技術(shù)資料，并做好資料交接工作。同時(shí)要明確規(guī)定，特種設(shè)備安全管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好做好特種設(shè)備運(yùn)行狀況的登記和保管好檔案資料的責(zé)任，安全管理人員在進(jìn)行安全檢查的同時(shí)，注意將每臺(tái)在用特種設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)記錄反饋設(shè)備運(yùn)行情況。檔案專管人員要采取動(dòng)態(tài)管理的方式，建立健全設(shè)備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗(yàn)鑒定記錄等，以不斷充實(shí)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案資料與運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的真實(shí)對(duì)應(yīng)，真正使特種設(shè)備安全技術(shù)檔案為特種設(shè)備使用、檢修提供準(zhǔn)確依據(jù)。

三、提高特種設(shè)備安全技術(shù)檔案利用效率

在檔案管理中，要把特種設(shè)備安全技術(shù)檔案提取出來，單獨(dú)組卷、分類、編號(hào)，形成條目，系統(tǒng)排列。根據(jù)特種設(shè)備檔案資料匯編特種設(shè)備檔案專題目錄，并將目錄下發(fā)給特種設(shè)備管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員共同檢索、查閱，使他們利用檔案資料，及時(shí)處理潛在隱患，提高運(yùn)行設(shè)備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)生活秩序。

四、發(fā)揮特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)功能

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案是以“購置、驗(yàn)收、使用、定期和不定期檢驗(yàn)、維修、報(bào)廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。特種設(shè)備在實(shí)際的使用過程中，最先反映在設(shè)備狀況的是設(shè)備日常運(yùn)行狀況的記錄，因此要編制設(shè)備日常運(yùn)行記錄表格，讓特種設(shè)備使用管理部門每天交接班時(shí)登記設(shè)備運(yùn)行狀況，檔案員定期收集整理歸檔，為特種設(shè)備正常運(yùn)行提供可靠、有用的依據(jù)。設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，通過查閱設(shè)備日常運(yùn)行記錄檔案，查清設(shè)備運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)變化情況，查找原因采取有效的方法及時(shí)排除故障。