什么是公共維修資金？物業(yè)專項(xiàng)維修資金是指專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的資金。

什么情況下才可以使用專項(xiàng)維修資金？物業(yè)保修期滿后，共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造，均可申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金。根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理單位承擔(dān)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等，不能從維修資金中列支。

小區(qū)哪些情形可以申請(qǐng)專項(xiàng)維修資金？電梯故障，安防設(shè)施，消防設(shè)施，天面及外墻漏水等住宅小區(qū)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。有物業(yè)管理合同約定的設(shè)施維修項(xiàng)目費(fèi)用，按合同約定的渠道支付。

那么住宅電梯故障緊急使用維修資金流程是怎樣的？

（一）申請(qǐng)預(yù)支資金

1、制定緊急報(bào)告。物業(yè)管理單位和列支范圍內(nèi)3名業(yè)主、或物業(yè)管理單位和業(yè)主委員會(huì)，根據(jù)電梯故障嚴(yán)重影響電梯正常使用的緊急情況，共同制定電梯故障申請(qǐng)使用維修資金緊急報(bào)告。

2、公示緊急報(bào)告。物業(yè)管理單位將緊急報(bào)告在維修資金列支范圍內(nèi)顯著位置，進(jìn)行告知性公示，公示期不少于5日。在公示期內(nèi)，相關(guān)業(yè)主對(duì)緊急報(bào)告有異議的，制定緊急報(bào)告的制定人負(fù)責(zé)解釋。

3、申請(qǐng)預(yù)支資金。在緊急報(bào)告公示期的同時(shí)，物業(yè)管理單位持以下材料向管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)預(yù)支資金。

（1）申請(qǐng)使用維修資金緊急報(bào)告；

（2）緊急報(bào)告公示影像材料；

（3）預(yù)支工程款發(fā)票；

（4）施工合同（維修資金使用金額小的，不用提供）。

（二）撥付預(yù)支資金

1、審核申請(qǐng)材料。管理機(jī)構(gòu)審核申請(qǐng)材料，抽查參與制定緊急報(bào)告的業(yè)主核實(shí)情況。

2、劃轉(zhuǎn)預(yù)支資金。審核通過(guò)后，管理機(jī)構(gòu)將維修工程預(yù)算金額50%的費(fèi)用劃轉(zhuǎn)至維修單位。

（三）撥付結(jié)算資金

1、組織竣工驗(yàn)收。維修工程竣工后，物業(yè)管理單位和業(yè)主委員會(huì)，或物業(yè)管理單位和3名業(yè)主共同參與工程竣工，出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2、公示驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。物業(yè)管理單位將工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在維修資金列支范圍內(nèi)顯著位置公示，公示期不少于5日。

3、申請(qǐng)結(jié)算資金。公示期滿，物業(yè)管理單位主持下列材料向管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)維修費(fèi)用的余額:

（1）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（含公示影像材料）;

（2）維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表；

（3）結(jié)算工程款發(fā)票;

（4）工程審價(jià)報(bào)告。（單項(xiàng)維修工程費(fèi)用超過(guò)1萬(wàn)元、一次性使用維修資金總額超過(guò)1萬(wàn)5千元的項(xiàng)目必須提供）

4、劃轉(zhuǎn)結(jié)算資金。

（1）管理機(jī)構(gòu)抽查參與工程竣工驗(yàn)收的業(yè)主核實(shí)情況，或到電梯故障現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況。

（2）審核通過(guò)后，管理機(jī)構(gòu)將維修費(fèi)用的余額劃轉(zhuǎn)至維修單位。

特別提醒，作為維修資金的所有人，使用維修資金維修時(shí)，業(yè)主要積極參與維修方案制定，充分了解維修的內(nèi)容、維修價(jià)格、維修單位選定等方面內(nèi)容。另外，工程竣工驗(yàn)收時(shí)，業(yè)主也要積極參與驗(yàn)收，確保維修工程保質(zhì)保量完成，假如出現(xiàn)物業(yè)公司過(guò)度維修或虛假維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止，防止維修資金濫用。