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電梯設(shè)備屬于特種設(shè)備,根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》第二十五條“特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi),特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)向直轄市或者設(shè)區(qū)的市的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門登記。登記標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。在電梯的買賣合同以及安裝合同中,可能會(huì)存在哪些法律問(wèn)題,該怎么解決呢?
一、電梯買賣合同中的常見(jiàn)問(wèn)題
1、交付問(wèn)題
由于電梯設(shè)備的特殊性,設(shè)備的賣方往往也是設(shè)備的安裝單位,所以即便合同對(duì)設(shè)備到場(chǎng)校驗(yàn)進(jìn)行了約定,雙方也容易忽略設(shè)備到場(chǎng)后的交付驗(yàn)收手續(xù)。電梯設(shè)備交易及安裝周期較長(zhǎng),期間可能因買方缺乏資金等原因?qū)е马?xiàng)目停工,從而產(chǎn)生糾紛,賣方需承擔(dān)證明設(shè)備交付的舉證責(zé)任。如不能證明,則賣方面臨不利責(zé)任(未交貨),亦不能按合同約定要求買方支付貨款。
通常,買賣合同會(huì)對(duì)設(shè)備到場(chǎng)后的清點(diǎn)檢驗(yàn)進(jìn)行約定,但對(duì)清點(diǎn)檢驗(yàn)后應(yīng)完善的文件并未進(jìn)行明確約定,基于此,買方人員可能會(huì)因自身責(zé)任問(wèn)題,消極簽署文件。對(duì)此,合同應(yīng)當(dāng)對(duì)如下事項(xiàng)進(jìn)行約定:
① 明確清點(diǎn)檢測(cè)責(zé)任人:對(duì)清點(diǎn)檢測(cè)責(zé)任人的授權(quán)范圍及權(quán)限以書面確定,并預(yù)留責(zé)任人簽章。
② 明確清點(diǎn)檢驗(yàn)通知的方式:實(shí)踐中,通知證據(jù)的紙質(zhì)文件不易保管,建議在合同中明確可通過(guò)電子郵件的方式對(duì)包括但不限于清點(diǎn)驗(yàn)收通知文件進(jìn)行送達(dá),明確雙方指定電子郵件收發(fā)賬號(hào)。
③ 明確買方不配合設(shè)備清點(diǎn)檢驗(yàn)的法律后果:可以在合同中明確,若買方不配合清點(diǎn)檢驗(yàn),則視為放棄相應(yīng)權(quán)利,并且認(rèn)可賣方通知載明需要清點(diǎn)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量等。
2、付款條件
因電梯設(shè)備的賣方單位往往也是安裝單位,在電梯設(shè)備買賣合同中通常存在“以電梯經(jīng)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)合格或者使用登記作為付款條件”的約定。根據(jù)《民法典》第五百九十五條“買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價(jià)款的合同?!弊鳛殇N售方的合同目的是將所銷售的電梯交付給買受人,并以此獲得合同價(jià)款。銷售方完成設(shè)備交付即已完成合同的主要義務(wù)。在銷售方已完成合同義務(wù)的情況下,辦理電梯特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)及登記屬于電梯使用單位的行政義務(wù),對(duì)于是否檢測(cè)、何時(shí)檢測(cè)、以及檢測(cè)是否合格均不受買賣合同項(xiàng)中銷售方行為的影響,且電梯安裝檢測(cè)期限受施工環(huán)境、相關(guān)單位配合情況、安裝款付款進(jìn)度、檢驗(yàn)單位工作人員工作能力、效率等因素影響存在不確定性。所以把電梯經(jīng)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)合格或者使用登記作為付款條件對(duì)電梯銷售方明顯不公平,可能存在以下風(fēng)險(xiǎn):
風(fēng)險(xiǎn)1:存在非買方、安裝單位導(dǎo)致電梯長(zhǎng)期不能達(dá)到驗(yàn)收條件或驗(yàn)收不通過(guò),進(jìn)而付款期限不能確定,直接導(dǎo)致賣方面臨無(wú)法控制資金占用成本、投資回報(bào)期限等風(fēng)險(xiǎn),將無(wú)法達(dá)到買賣合同銷售貨物收取貨款的合同目的。
風(fēng)險(xiǎn)2:由于該約定不違反法律規(guī)定,所以發(fā)生非買方原因長(zhǎng)期不能檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不通過(guò)等情形,賣方無(wú)法基于原合同約定主張貨款,只能依照法律或合同約定條款先予解除合同。根據(jù)《民法典》第五百六十六條“合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以請(qǐng)求恢復(fù)原狀或者采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)請(qǐng)求賠償損失。”若因此解除合同,買方在評(píng)估支付能力后可能會(huì)提出要求退還尚未安裝使用的設(shè)備貨款的請(qǐng)求,提起訴訟或仲裁。法院或仲裁機(jī)構(gòu)從利益均衡、減少損失以及節(jié)約資源角度出發(fā),是可以判返還的。返還設(shè)備必然會(huì)造成折舊損失、運(yùn)輸損失、定制尺寸改造損失、銷售費(fèi)用損失、可期待利益損失等。賣方有權(quán)基于前述法律規(guī)定,要求買方承擔(dān)以上損失賠償?shù)呢?zé)任,不過(guò)該等損失的確定往往舉證困難,甚至沒(méi)有可參考的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。在此情形下,賣方損失維權(quán)成本將無(wú)端增加,且維權(quán)結(jié)果難以保障實(shí)際損失。
二、如何規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)
1、在訂立合同時(shí),充分論證,避免該約定的存在
電梯賣方在洽談銷售合同時(shí),可以該約定存在的不公平為由對(duì)付款條件提出修改,并以可確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為付款條件。當(dāng)賣方同時(shí)為安裝單位,買方對(duì)此提出異議時(shí),可以將該付款條件局限于安裝合同中。
2、若不可避免該約定,應(yīng)就可能妨礙條件成就的情形作明確約定
無(wú)論何種原因,一旦在電梯設(shè)備買賣合同中約定以電梯經(jīng)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)合格或者使用登記作為付款條件,則需就各種可能妨礙該條件成就的情形進(jìn)行充分預(yù)測(cè)和評(píng)估,并在合同中明確約定相應(yīng)情形出現(xiàn)時(shí)的處理方式,以最大化保障各方利益。
(1)買方未按約定支付貨款、安裝款導(dǎo)致安裝進(jìn)度延誤;
(2)買方及其委托的其他關(guān)聯(lián)施工單位施工進(jìn)度不匹配;
(3)買方電力、網(wǎng)絡(luò)條件不符合;
(4)買方工作人員消極履行職責(zé);
(5)買方被行政機(jī)關(guān)責(zé)令停工停產(chǎn);
(6)其他非買方原因?qū)е鹿て凇z驗(yàn)期被延誤的情形。
3、除完善前述約定外,還應(yīng)就履行過(guò)程中存在妨礙條件成就的事實(shí)收集固定證據(jù)
合同風(fēng)險(xiǎn)除在設(shè)立合同條款時(shí)通過(guò)合理?xiàng)l款進(jìn)行控制外,在履行過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)簽證、函件等方式確定各方履約情況。當(dāng)發(fā)生糾紛后,有充分證據(jù)維護(hù)自身合法權(quán)益。(相關(guān)函件應(yīng)有送達(dá)證據(jù),合同最好明確通過(guò)電子郵件進(jìn)行函件的往來(lái),如是紙質(zhì)文件,應(yīng)由有權(quán)限的人員簽收)
4、定金問(wèn)題
根據(jù)《民法典》第五百八十六條“當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。定金合同自實(shí)際交付定金時(shí)成立。定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定;但是,不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十,超過(guò)部分不產(chǎn)生定金的效力。實(shí)際交付的定金數(shù)額多于或者少于約定數(shù)額的,視為變更約定的定金數(shù)額?!币?guī)定,合同可以在總價(jià)百分之二十范圍內(nèi)約定定金,并約定買方違約情形符合《民法典》第五百八十七條“債務(wù)人履行債務(wù)的,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的,無(wú)權(quán)請(qǐng)求返還定金;收受定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。”賣方有沒(méi)收定金的權(quán)利。由于定金具有嚴(yán)厲的懲罰性,所以定金約定還應(yīng)注意以下內(nèi)容:
① 注意文字書寫正確:是“定”而不是“訂”,兩個(gè)字讀音相同,但意義卻完全不同,前者是確定,后者是預(yù)定,寫錯(cuò)字將不具備定金懲罰效力。
② 轉(zhuǎn)換為合同條款:為避免爭(zhēng)議,可將前述法律條文轉(zhuǎn)化為合同條款予以明確定金的作用及沒(méi)收條件。
③ 注明定金:定金合同為實(shí)踐性合同,履行與約定不一致的,應(yīng)以履行為準(zhǔn)。收到款項(xiàng)出具的收款收據(jù)、發(fā)票、或者電子郵件及微信短信確認(rèn)信息等,應(yīng)注明該金額為定金。(已有案例,因開(kāi)具的發(fā)票注明為預(yù)付款、貨款等,被法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定定金條款未履行,進(jìn)而喪失定金條款的訂立目的)
5、供貨期限問(wèn)題
通常,電梯設(shè)備的買賣是按項(xiàng)目進(jìn)行,合同標(biāo)的涉及多臺(tái)設(shè)備,但買方因項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展及資金支付控制問(wèn)題要求分批次供貨時(shí),期限太久可能導(dǎo)致賣方遭受市場(chǎng)價(jià)格變化、訂貨資金占用,則合同需對(duì)供貨期限進(jìn)行明確,并對(duì)超過(guò)期限供貨的后果進(jìn)行明確。
(1)是否宣告已供貨全部貨款到期?(有些合同約定預(yù)留部分貨款在完成全部供貨后結(jié)算,如存在該約定,可能導(dǎo)致已供貨貨款不能及時(shí)結(jié)算支付)
(2)是否解除后續(xù)供貨合同?以及解除合同后的損失責(zé)任(如預(yù)期利益)如何確定?
(3)如不解除合同,因市場(chǎng)或原材料調(diào)整等因素,以及賣方進(jìn)貨資金的占用,如何確定違約責(zé)任,包括后期供貨貨款是否調(diào)整,是否計(jì)算違約金等?
6、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移問(wèn)題
電梯設(shè)備價(jià)值加高,需對(duì)設(shè)備損毀風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)問(wèn)題進(jìn)行約定,否則在發(fā)生損毀、遺失、損失后確定責(zé)任時(shí)容易發(fā)生糾紛。
建議買賣合同的風(fēng)險(xiǎn)約定自交付承運(yùn)人之日起風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,或設(shè)備到場(chǎng)經(jīng)清點(diǎn)驗(yàn)收后轉(zhuǎn)移。
7、逾期付款責(zé)任
(1)應(yīng)包括違約金額或者計(jì)算方式。建議違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)確定在以逾期付款金額為基數(shù),按萬(wàn)分之五每日來(lái)計(jì)算,該標(biāo)準(zhǔn)與銀行信用卡逾期利率一致,并且符合《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》支持的違約金標(biāo)準(zhǔn),年化利率達(dá)到18.5%,也足以彌補(bǔ)資金占用損失;
(2)達(dá)到一定條件后解除合同的權(quán)利。
8、項(xiàng)目停工違約責(zé)任
(1) 應(yīng)包括違約金金額或者計(jì)算方式。項(xiàng)目停工違約導(dǎo)致后期款項(xiàng)被延期支付,可按前述逾期付款違約金責(zé)任(萬(wàn)分之五每日)計(jì)算違約金;
(2)項(xiàng)目管理因周期增加而增加的管理費(fèi)用;以及達(dá)到一定條件后解除合同的權(quán)利。