電梯不同于其他的產(chǎn)品，采購(gòu)的時(shí)候異不跟別的產(chǎn)品方式一樣，也不要一味選購(gòu)電梯是一件很麻煩的事情，其實(shí)不然，只要仔細(xì)到位，就可以選到優(yōu)質(zhì)的電梯，下面，我就給大家介紹一下，在采購(gòu)電梯的時(shí)候應(yīng)該要注意哪些步驟？

第一、把好項(xiàng)目申報(bào)關(guān)

　 這一關(guān)盡管由采購(gòu)人來把握，但在整個(gè)采購(gòu)過程中卻具有舉足輕重的地位。它要求采購(gòu)人在項(xiàng)目申報(bào)前必須要弄清楚兩方面的問題，即擬采購(gòu)電梯的功能、配置如何和擬定采購(gòu)預(yù)算的大小，這兩個(gè)方面缺一不可。若只定配置、功能，那么實(shí)際采購(gòu)中就有可能因預(yù)算不夠而不能定標(biāo)；反之，若只定采購(gòu)預(yù)算，那么也就可能采購(gòu)不到自己所需的功能和配置。所以，這兩方面均必須在項(xiàng)目申報(bào)前搞清楚，否則，采購(gòu)從一開始就會(huì)變得先天不足。那樣的話，后面的采購(gòu)再科學(xué)規(guī)范也沒有任何實(shí)質(zhì)意義。事實(shí)上，采購(gòu)經(jīng)辦人由于多數(shù)非專業(yè)人員，那么究竟應(yīng)該如何弄清上述問題呢？我想大概可以有以下幾種辦法可供參考：

一、面向市場(chǎng)，求助市場(chǎng)

1、首先，我們先在市場(chǎng)上選取處在同一檔次的幾個(gè)電梯制造商,同時(shí)向他們提供我們的采購(gòu)預(yù)算范圍和擬建工程的實(shí)際需求，隨后請(qǐng)他們根據(jù)自身的理解向我們提供出與之相應(yīng)的功能和配置；

2、將他們的意見歸納整理，并結(jié)合實(shí)際提出擬購(gòu)電梯的具體功能和配置需求,再請(qǐng)各制造商根據(jù)上述要求給出電梯相應(yīng)的市場(chǎng)報(bào)價(jià)；

3、針對(duì)上述電梯功能配置及報(bào)價(jià)，結(jié)合我們的資金情況，進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理和調(diào)整；

4、最終確定電梯的擬采購(gòu)功能、配置和采購(gòu)預(yù)算，并向上申報(bào)。

二、市場(chǎng)調(diào)研與求助專家相結(jié)合的辦法

　 就是采購(gòu)人在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，向有關(guān)的技術(shù)專家和采購(gòu)專家求助，特別是要向采購(gòu)專家求助，因?yàn)樗麄冾愃频牟少?gòu)經(jīng)驗(yàn)很豐富，知道很多不為人所注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過與專家的交流，采購(gòu)人將會(huì)很順利地把問題解決。

三、經(jīng)驗(yàn)法

　 比照以前類似電梯的采購(gòu)，并根據(jù)現(xiàn)在的實(shí)際狀況，作出相應(yīng)的調(diào)整。

其實(shí)這里僅是拋磚引玉，具體實(shí)踐中辦法將會(huì)很多。但是我們?cè)谶@里所要強(qiáng)調(diào)的，就是采購(gòu)人務(wù)必要重視項(xiàng)目申報(bào)這一環(huán)節(jié)，只要把握好這一環(huán)節(jié)，后面的采購(gòu)工作也就僅僅是一種程式化的東西。

第二、把好招標(biāo)采購(gòu)關(guān)

專業(yè)人士認(rèn)為，全面的電梯質(zhì)量概念，應(yīng)該包括三部分，即設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量和維保服務(wù)質(zhì)量。我們這里所說的把好招標(biāo)關(guān)也就是要在招標(biāo)采購(gòu)階段圍繞上述質(zhì)量概念，嚴(yán)格控制，重點(diǎn)把握。那么具體該如何把握呢？我想主要應(yīng)體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一、接受委托后，集中執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速與采購(gòu)人核實(shí)好采購(gòu)需求，提出相關(guān)的建議，并圍繞如何確保電梯采購(gòu)質(zhì)量這一中心編制好相應(yīng)的招標(biāo)文件；

二、對(duì)投標(biāo)文件評(píng)價(jià)時(shí)，最好按照綜合評(píng)審的原則進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)委會(huì)除了按正常的評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)各投標(biāo)文件以外，尚需注意以下幾個(gè)方面：

1、結(jié)合投標(biāo)文件及招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)格部分，對(duì)下列一些技術(shù)參數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)審查。

1）井道尺寸，是否為凈尺寸,寬和深方向有沒有搞反，投標(biāo)人投報(bào)的尺寸有無超出，電梯井道后部多余尺寸是否需要技術(shù)處理等等；

2）井道頂層高度是否滿足提升要求,經(jīng)常會(huì)有人誤認(rèn)為井道頂層高度和樓層的頂層高度一致；

3）底坑深度是否滿足；

4）機(jī)房尺寸是否滿足,機(jī)房所需的設(shè)備是否完備等等;曾經(jīng)就出現(xiàn)過多起電梯頻頻出故障,最后發(fā)現(xiàn)罪魁禍?zhǔn)资?#39;機(jī)房未裝空調(diào)且通風(fēng)不暢'的案例；

5）現(xiàn)場(chǎng)的電源能否滿足電梯的負(fù)荷要求；

6）載重量和電梯運(yùn)行速度能否滿足招標(biāo)文件的要求；

7）不是所有的電梯都采用中分雙扇門，要注意一些專用電梯的門的開啟方式是否有誤,門的尺寸和現(xiàn)場(chǎng)能否吻合；

8）轎廂內(nèi)壁、天花、地板、轎廂門、廳門、門套以及其他一些部位的裝飾要求是否明確而具體等等。

2、對(duì)電梯的功能要求必須進(jìn)行審核和澄清；不同的廠家對(duì)同一功能的叫法可能會(huì)有所不同，因此電梯功能若在招標(biāo)時(shí)不能具體而明確的話，將有可能影響投標(biāo)價(jià)格的差異和用戶投入使用時(shí)的效果，甚至可能會(huì)釀成嚴(yán)重的后果。

3、對(duì)電梯進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，不能單純?nèi)ケ容^它的價(jià)格,而應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地去鑒別它們之間的配置差異。電梯的功能和配置是電梯價(jià)格的直接物質(zhì)支撐，相應(yīng)的配置和功能決定相應(yīng)的價(jià)格。因此，合理而完善的配置選擇才是產(chǎn)品質(zhì)量重要的物質(zhì)保證，否則一切無從談起。所以，我們說要抓電梯設(shè)備的質(zhì)量首先要從抓設(shè)備配置開始。

4、要保證電梯的安裝調(diào)試質(zhì)量，必須要有一支過硬的電梯安裝施工隊(duì)伍，否則,人員素質(zhì)及施工組織的合理性也就無從保證，最終安裝、調(diào)試質(zhì)量更是無法保證。所以，一定要對(duì)電梯安裝隊(duì)伍的資質(zhì)給予一定的設(shè)置。現(xiàn)在，電梯安裝中轉(zhuǎn)包現(xiàn)象很嚴(yán)重，我們必須要杜絕一些有過不良記錄的施工隊(duì)伍參與施工，同時(shí)還要注意一些單位的資質(zhì)是否具備、是否過期等等。

5、要保證電梯使用后維保的質(zhì)量,必須在采購(gòu)時(shí)就應(yīng)將一些維保期間將會(huì)牽涉的要素予以明確，如免費(fèi)維保年限；維保任務(wù)將來由誰承擔(dān)實(shí)施；今后5至10年內(nèi),投標(biāo)方擬采取的不同的維保方案及相應(yīng)的價(jià)格；維保期間易損件的結(jié)算價(jià)格及結(jié)算方式；維保工具如何提供，目前預(yù)留的一些監(jiān)控接口今后以何種方式供業(yè)主使用等等。上述問題若不及早給予解決，等到電梯免費(fèi)維保期滿再考慮，將會(huì)十分被動(dòng)。因此，投標(biāo)在電梯維保上所采取的方法和態(tài)度也將作為評(píng)委會(huì)評(píng)價(jià)的一個(gè)依據(jù)。

第三、把好合同簽訂關(guān)

　 電梯采購(gòu)合同是政府采購(gòu)合同中最復(fù)雜的合同之一。一方面由于它牽涉的內(nèi)容較多，既有設(shè)備部分，又有安裝、維保部分；另一方面也由于它所面對(duì)的廠商大多采用日本或歐美的一些合同管理理念和管理要求。因此對(duì)我們來說要求也就相應(yīng)提高，曾經(jīng)就有一位廠方代表對(duì)我們以前常用的'確保產(chǎn)品具有滿意的性能'這一措辭提出過直言不諱的質(zhì)疑。為此結(jié)合WTO這一大好時(shí)機(jī)，我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)，一定要進(jìn)一步強(qiáng)化自己的法律意識(shí)、合同意識(shí)，既將我們與供應(yīng)商之間的所有約定在合同中進(jìn)一步明確，又要將一些可以預(yù)見及不可預(yù)見的一些因素充分考慮進(jìn)去，分清權(quán)責(zé)關(guān)系，強(qiáng)化履約意識(shí)，使合同既細(xì)化、又完善，便于合同簽訂后的進(jìn)一步執(zhí)行。

第四、把好付款關(guān)

　 多數(shù)的電梯生產(chǎn)廠家，都采用著這么一種慣例，即不收到采購(gòu)定金絕不安排生產(chǎn)。針對(duì)這一采購(gòu)特性，我們也應(yīng)采取與之相適應(yīng)的方法。目前由于政府采購(gòu)付款過程中環(huán)節(jié)較多，這就要求我們必須提高付款效率，免得因此影響電梯的生產(chǎn)。盡管如此，我們另一方面也還應(yīng)注意財(cái)政性資金的資金安全，在預(yù)付定金或首期預(yù)付款的時(shí)候，可以采用國(guó)際通用的銀行出具保函的方式進(jìn)行運(yùn)作。

第五、把好驗(yàn)收關(guān)

　 這一關(guān)很關(guān)鍵也很簡(jiǎn)單，就是要根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，保證電梯的最終驗(yàn)收由國(guó)家的法定監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來完成。并且，電梯在驗(yàn)收完成以前，采購(gòu)人不得提前使用。

　 綜上論述，采購(gòu)電梯無非就是項(xiàng)目申報(bào)關(guān)、把好招標(biāo)采購(gòu)關(guān)、把好合同簽訂關(guān)、把好付款關(guān)及把好驗(yàn)收關(guān)五大方面相，如果你是采購(gòu)新人，希望能在采購(gòu)實(shí)踐中幫到你。

      江西潤(rùn)瑞機(jī)電工程有限公司是一家集電梯銷售、安裝、維修、配件供應(yīng)、售后服務(wù)為一體的專業(yè)化公司。公司取得江西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)替局頒發(fā)的《特種設(shè)備安裝改造維修許可證(電梯）》A級(jí)資質(zhì)，被授予國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)榮譽(yù)證書。如您有電梯相關(guān)業(yè)務(wù)需求，可與我們聯(lián)系！

長(zhǎng)按這個(gè)二維碼免費(fèi)關(guān)注

商務(wù)加盟請(qǐng)致電：400-0792-005